做OA办公管理不懂技术怎么办?

            

随着信息化建设受到越来越多企业的重视,OA办公系统的应用也日渐普及起来。同时,用户对OA办公系统的要求也在不断提升。OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工,是全员信息化的第一台阶。既然是全员应用,提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率,成为OA软件的核心价值定位,如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话,如何让OA办公系统满足广大用户的需求,这是一个需要所有厂商共同思考的问题。OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。随着互联网的发展,OA办公系统慢慢被大家熟知。对于不懂技术的初始者,如何为自己的企业选择一个好的OA办公系统呢?

 
  对于OA软件的选型者来说,有可能是企业CIO,有可能是信息部某相关人员,也有可能对技术懵懂的行政人员。前两者均是技术达人,即使对OA办公系统理解不够通透,也能准确辨别产品问题,而对于后者来说,如何在不同技术的情况下保证OA选型结果不出差错却有些困难。做好项目规划和管理,严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。
 
  为此,重庆软件定制公司将简单叙述在OA选型人员对软件技术不够精通的情况下如何选型OA。

1、用户体验易用是良药
 
  应该选择专业化的OA办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本高,稳定性和适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。技术也许不是每个人都懂,但好不好用是每个人都能感受得到的,随着互联网的深入发展,所谓用户体验越发受到大众关注,OA软件也已经开始注重提高用户体验。而排除技术因素的用户体验更有代表性,毕竟OA办公系统最终是全员应用的。
 
2、技术路线认准JAVA
 
  即使不同技术,也知道OA选型要认准JAVA。JAVA是目前OA办公系统的主流技术路线,它以强大的易用性、兼容性、扩展性等优势艳压群雄、独领风骚,JAVA技术路线可以说已经成为当前OA软件选型的“必选科目”。而如何辨别JAVA又是一个问题。
 
  选型小组的负责人要深刻认识到OA软件是全员信息化,其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革,在选型过程中,可能涉及到较多的部门,在未来的应用推广过程中,一定是一把手工程,因此要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。对于技术小白来说,当然无法通过软件的外观、架构看出用的是什么样的技术,而许多OA厂商对外也称自己的OA产品采用JAVA语言编写,于是就造成了优劣难辨的困境。其实对于非技术人员来说,JAVA辨别有一个非常简单而直观方式,即软件的控件安装量。像OA软件主流厂商之一九思软件实现了OA办公系统最少控件安装量,甚至首页登录零控件安装,极大降低了用户端系统配置的难度和工作量。
 
3、价格筛选关注重点
 
  对于既无法把握OA价格行情又无法准确判断软件技术水平的选型者而言,OA软件价格的遴选也是难之又难。
 
  OA的本质是流程与知识、门户管理,其中流程是其核心本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。一般来说,OA软件的报价必须“事出有因”,价格虚高必然包含一些隐性收费。简单的辨别OA办公系统价格的方法就是理清收费指向,对莫须有的收费项目和可有可无的功能模块说不。基本上坚持在同等报价基础上,价格掐头去尾,选择综合成本受控的方案。
 
  OA管理软件的选择是个技术活,如果不懂技术还是要多考虑,多思考,多比较,多试用,这样对于系统选型有很大的帮助。

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